PRIVACY POLICY

www.vigneulcosmetics.com è un sito web gestito dalla società VIGNOBLE COSMETICS SRL, C.F. /P.IVA 12058190963, con sede legale in Milano, Via Filippo Turati 29. Il trattamento dei Dati Personali degli utenti del sito sarà effettuato in Italia e condotto in conformità con la normativa Europea applicabile (in particolare, con il Regolamento UE 2016/679 concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati) e con il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (il “Codice Privacy”). La presente Privacy Policy illustra le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare del trattamento e si applica ogni volta che un utente navighi attraverso le pagine del sito web www.vigneulcosmetics.com (il “Sito”), indipendentemente dal fatto che decida di utilizzare i servizi e le funzionalità in esso offerti e/o acquistare i prodotti in esso esposti. La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’art. 13del D.Lgs. n. 196/2003, nonché degli artt. 13 e 14 del Reg. (UE) 2016/679. La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

1. LA POLICY

Vignoble Cosmetics Srl., in qualità di Titolare e Gestore del Sito, si impegna a rispettare un principio di stretta necessità nel trattamento dei dati personali che possono identificare, anche indirettamente, l’utente. Per tale motivo, il Sito è configurato affinché l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo necessario e in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta della pubblica autorità o delle forze di polizia.

2. CHI TRATTA I DATI, CON QUALI FINALITÀ E MODALITÀ

Vignoble Cosmetics Srl. è il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.vigneulcosmetics.com per finalità di gestione, conclusione ed esecuzione delle transazioni commerciali concernenti l’acquisto di prodotti tramite il medesimo sito. Le eventuali ulteriori finalità per le quali i dati personali vengono richiesti e trattati sono specificamente illustrate, di volta in volta, nel testo di informativa che viene sottoposto all’utente nella pagina del Sito ove è richiesto il conferimento medesimo. Il Titolare decide le finalità e le modalità del trattamento dei dati e gli strumenti da utilizzare anche per quanto concerne il profilo della sicurezza. Per finalità strettamente connesse e correlate alla prestazione dei servizi sul Sito, ivi compresa la vendita stessa dei prodotti, saranno nominati dei Responsabili esterni del trattamento. In ogni caso i Responsabili vengono scelti in quanto dimostrano di possedere requisiti di capacità, esperienza ed affidabilità, e sono in grado di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati. I Responsabili effettuano il trattamento dei dati personali degli utenti del Sito secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare. Per avere l’elenco completo dei Responsabili incaricati del trattamento, anche ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 7 Codice Privacy e 15 Reg. UE 2016/679, è possibile inviare un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@vigneulcosmetics.com Nel perseguimento delle finalità sopra indicate e per consentire l’acquisto dei prodotti sul Sito, il Titolare raccoglie Dati Personali (quali possono essere, ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, carta di credito e coordinate bancarie, numero di telefono) mediante apposito modulo d’ordine presente sul Sito. I dati personali raccolti sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati, informatici e telematici (e, in talune ipotesi, anche in formato cartaceo, come ad esempio quando ciò sia necessario al fine di prevenire frodi sul Sito), secondo logiche e procedure strettamente correlate alle finalità del trattamento. I dati possono essere trattati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici e cioè mediante mezzi manuali; in ogni caso i dati sono conservati solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di volta in volta perseguita e nel rispetto della normativa vigente a tutela dei dati personali, incluso il profilo della sicurezza e gli obblighi di riservatezza. I Dati Personali sono trattati in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza, al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati, di accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei dati e uso illecito o non corretto dei dati stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi, utilizzati solo quando necessari alla specifica finalità di trattamento di volta in volta perseguita. I Dati Personali sono conservati nella forma che permetta l’identificazione dell’utente per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati stessi sono raccolti e trattati e, in ogni caso, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile. Al fine di garantire che i Dati Personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli interessati a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: info@vigneulcosmetics.com I Dai Personali possono essere forniti volontariamente dall’utente in occasione di sue interazioni con le funzionalità del Sito e/o di richiesta dei servizi offerti dal Sito stesso. Con il consenso dell’utente, che è libero e facoltativo, il Titolare potrà trattare i dati degli utenti anche per finalità di definizione di profili individuali o di gruppo (profilazione) e per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente, anche tramite newsletter, posta elettronica (e-mail), sms e mms, informazioni e aggiornamenti su prodotti, offerte e/o altri eventi e iniziative legate al Sito. L’utente avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali per l’invio di informazioni promozionali tramite posta elettronica; in ogni comunicazione ricevuta vi sarà un’apposita sezione in cui sono specificate le modalità per opporsi al trattamento e non ricevere più materiali ed informazioni promozionali. I dati personali degli utenti non saranno in ogni caso comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza il loro espresso consenso. I dati personali potrebbero essere resi disponibili anche a soggetti terzi, quali Responsabili o Incaricati del trattamento, per finalità accessorie e correlate all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente (ad esempio, per le transazioni relative agli acquisti o le spedizioni dei prodotti). Per dettagli su questo aspetto, si veda quanto descritto successivamente al paragrafo 4. I dati personali degli utenti potranno essere comunicati alle forze di polizia o all’autorità giudiziaria, laddove richiesto, in conformità alla normativa vigente. I dati personali non potranno essere trasferiti all’estero, verso quei Paesi non appartenenti all’Unione Europea che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. Nel caso ciò fosse necessario per il raggiungimento delle finalità del Titolare, assicuriamo che il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione di specifici contratti, contenenti adeguate clausole di salvaguardia per la protezione dei dati personali dell’utente, in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.

3. LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti saranno conservati e trattati dai nostri incaricati attraverso un sistema elettronico gestito da Weblink srl, mediante l’utilizzo di server allocati presso IT.net, Via Ortles 1 – Milano.

4. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI

Il Titolare comunica i dati personali dell’utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nelle eventuali ulteriori informative pubblicate in occasione del conferimento di dati da parte dell’utente, in ogni caso nel pieno rispetto del consenso manifestato da quest’ultimo, quando richiesto, secondo quanto previsto dalla normativa privacy vigente. I dati saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento; i dati personali potranno altresì essere comunicati e resi disponibili a terze società che svolgono, per conto di Vignoble Cosmetics Srl, specifici servizi, in qualità di Responsabile esterno del trattamento, o comunicati ad ulteriori soggetti terzi che trattano i dati in modo autonomo, unicamente per dare esecuzione al contratto di acquisto di prodotti di prodotti sul Sito e a condizione che tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati dal Titolare e, in ogni caso, in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati sono comunicati è conoscibile previa richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: info@vigneulcosmetics.com I dati non saranno comunicati, ceduti o in altro modo trasferiti ad altri soggetti terzi senza che gli utenti ne siano stati preventivamente informati e previo loro consenso, quando richiesto dalla legge.

5. MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è necessario per il raggiungimento delle finalità sopra descritte e per la prestazione dei servizi e funzionalità richiesti dall’utente stesso. Taluni dati potrebbero essere indispensabili per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento. L’eventuale mancato conferimento di taluni dati necessari, individuati nel Sito con il carattere (*), potrebbe comportare l’impossibilità di dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti o di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata indicazione di tali dati potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti sul Sito o alla fornitura dei servizi tramite il Sito. Il conferimento dei dati da parte dell’utente per finalità di profilazione e di marketing è invece libero e facoltativo; l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’utente per finalità di profilazione e di marketing non avrà quindi alcuna conseguenza.

6. MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotta idonee misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Per quanto prescinde dal controllo e dalla gestione di Vignoble Cosmetics Srl., invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il tuo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).

7. IL DIRITTO DI ACCESSO AI DATI ED ALTRI DIRITTI

L’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti a lui riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy e dall’art. 15 del Reg. (UE) 2016/679. L’utente ha sempre diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha inoltre il diritto di ottenere informazioni circa l’origine dei suoi dati personali, la finalità e la modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili del trattamento, l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di Responsabili o di Incaricati del trattamento. Queste informazioni sono in parte già contenute nella presente Privacy Policy; per saperne di più, è comunque possibile inviare un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@vigneulcosmetics.com L’utente ha sempre il diritto di ottenere: – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati personali; – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali eventualmente trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; – l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’Utente avrà, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte: – per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Vignoble Cosmtics Srl ricorda che l’utente potrà liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, purché nei limiti di legge, con apposita richiesta rivolta all’indirizzo di posta elettronica: info@vigneulcosmetics.com, alla quale verrà data opportuno riscontro.

8. LINK AD ALTRI SITI WEB

www.vigneulcosmetics.com contiene collegamenti ipertestuali (i “links”) ad altri siti web di terze parti; fornisce links ad altri siti web unicamente per facilitare i propri utenti nella ricerca e nella navigazione e per agevolare il collegamento ipertestuale su Internet verso altri siti web. L’attivazione dei links non comporta nessuna raccomandazione o segnalazione del Gestore per l’accesso e la navigazione in questi siti web, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, i servizi e/o beni da questi forniti e venduti agli utenti Internet. Il Titolare del trattamento e Gestore del Sito non controlla né compie operazioni di verifica e/o monitoraggio dei siti web di terze parti il cui link risulti presente sul sito. La presente Privacy Policy non si applica a tali siti; Vignoble Cosmetics Srl in qualità di Titolare del trattamento e Gestore del Sito, non potrà pertanto essere ritenuta responsabile dei contenuti di tali siti e delle regole da questi adottate, anche con riguardo alla privacy e al trattamento dei Dati Personali durante le operazioni di navigazione. Ti preghiamo quindi di prestare attenzione quando ti colleghi a questi siti web, tramite i links presenti su www.vigneulcosmetics.com., e di leggere attentamente le loro condizioni d’uso e regolamenti sulla privacy.

9. CONTATTI

L’utente che volesse ricevere maggiori informazioni su come Vignoble Cosmetics Srl, in qualità di Titolare, tratta i suoi dati personali è invitato a scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@vigneulcosmetics.com Per conoscere i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

10. LEGGE APPLICABILE

Questa Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Codice in materia di protezione dei Dati Personali (Codice Privacy – D.Lgs 196/2003), il quale disciplina il trattamento dei dati personali – anche detenuti all’estero – effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia o mediante strumenti situati in Italia; è altresì conforme a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati. La normativa vigente garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

11. COOKIE POLICY

12. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DELLA PRIVACY POLICY DEL SITO

Il Titolare potrà modificare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti degli utenti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti tramite la Homepage del Sito, non appena adottati, e diventeranno vincolanti non appena pubblicati in questa stessa sezione. Preghiamo pertanto gli Utenti di accedere con regolarità a questa sezione del sito, per verificare la pubblicazione di una più recente e aggiornata versione della Privacy Policy. Quando richiesto dalla normativa applicabile, il Titolare provvederà ad ottenere il consenso dell’utente alle modifiche apportate. La presente Privacy Policy è in vigore dal 10 Marzo 2017.